今年以来,广西壮族自治区柳州市鹿寨县烟草专卖局(以下简称鹿寨烟草)聚焦群众办事“急难愁盼”,以群众需求为导向,创新推出“暖心助办、贴心服务、用心提质”三心举措,通过流程优化做“减法”、服务升级做“加法”,构建高效便捷、温暖贴心的政务服务体系,让政务服务既有“速度”更有“温度”,切实提升群众获得感和满意度。

烟草工作人员上门为老年人群众线上办理许可证延续。陈志连摄
暖心助办,打造高效“办事快线”
“烟草服务真周到,烟草局市管员提前电话提醒,准备好材料,过来几分钟就办理好延续手续,很省心!”在鹿寨县政务服务大厅的烟草局窗口,卷烟零售户刘德明满意地说道。
为切实解决群众办事“及时延续、材料带不全来回跑”的难题,鹿寨烟草聚焦烟草专卖零售许可证到期延续业务,主动靠前服务,安排专人提前梳理辖区内烟草专卖零售许可证到期名单,通过电话、微信等方式分批提醒零售户,确保零售户材料一次带全、及时办理延续。
同时,在服务窗口推行“即来即办、一次办结”机制,配备业务骨干作为“暖心引导员”,引导员全程助办,实现来访群众“几分钟办好、只跑一次路”。
针对群众办理业务的多样化需求,鹿寨烟草同步优化线上服务渠道,在微信公众号发布清晰易懂的线上办理指南,内容简洁明了、步骤清晰,群众只需跟着指南操作,就能轻松完成线上申请、进度查询等业务,实现“线上线下同步办、同样高效又便捷”。
“我们的线上指南力求简洁实用,不搞复杂表述,就是想让群众不管是线上办还是线下办,都能省心又高效。”市管员谭浩介绍。
此外,鹿寨烟草还开通线上咨询,实时解答群众网办过程中遇到的问题,今年以来已累计提供线上咨询服务200余次,指导群众线上办理业务100余件,真正实现“数据多跑路、群众少跑腿”,政务服务效率大幅提升。

烟草工作人员为老年人零售户送证上门。覃仕隆摄
贴心服务,开辟便民“绿色通道”
“真是太感谢你们了,帮我送证到家,解决了我的大难题!”鹿寨镇南市街陈琪因行动不便,无法亲自到大厅办理烟草专卖零售许可证,又不会线上申请,鹿寨烟草工作人员得知情况后,主动上门办理许可证延续及送证上门,拿到许可证的陈琪激动地说道。
针对老年人、残疾人等特殊群体办事不便的问题,鹿寨烟草精准施策,专门开辟“绿色通道”,提供“全程帮扶、上门服务、送证到家”的全链条服务。
针对老年人、残疾人等特殊群体办事不便的问题,鹿寨烟草精准施策,建立特殊群体服务台账,通过市场走访、电话回访等方式,主动对接行动不便、操作困难的群众需求,安排专人“一对一”上门帮办代办,从信息采集、材料审核到证件发放,提供“全程帮扶、上门服务、送证到家”的全链条服务,切实打通服务群众的“最后一公里”。
今年以来,鹿寨烟草已累计为30余户特殊群体零售户提供上门服务。
此外,积极推行“延时服务”,根据群众需要灵活调整办公时间,确保当天事当天毕,让群众感受到实实在在的便利与温暖。
用心提质,构建闭环“评价体系”
“办理业务过程中,工作人员服务态度很好,效率也高,必须给满分好评!”在鹿寨县局政务服务窗口,刚办完业务的群众马仪谟给出了满意的评价。
为持续提升政务服务质量,鹿寨烟草依托“好差评”机制、实体意见箱、线上留言板等多种渠道,构建起“受理-办理-评价-整改”全流程服务闭环,主动接受群众监督。
安排专人定期梳理群众评价和反馈,对好评案例总结推广经验,对差评和负面意见建立问题台账,明确整改责任人、整改措施和整改时限,实行“销号管理”,整改完成后及时向群众反馈,确保“事事有回应、件件有落实”。
“之前反映最近办证等候时间长,没想到没过几天就收到了回复,年底延续高峰期增设了工作人员办理业务,实行分批办理,排队时间明显缩短了,为你们的整改效率点赞!”办理延续的零售户张书宁之前提出的意见得到快速整改,并在领证时在窗口表达认可。
通过群众口碑校准服务方向,鹿寨烟草不断优化服务流程、提升服务水平,今年以来累计收集群众意见建议20余条,整改完成率100%,群众满意率持续保持在100%。
下一步,鹿寨烟草表示将继续聚焦群众需求,不断创新服务模式、优化服务流程,持续提升政务服务质效,以更优质、更高效、更温暖的服务,让群众办事更省心、更舒心、更安心,为优化营商环境、提升群众幸福感贡献力量。
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